Niezbędne dokumenty

do aktów Notarialnych

W celu dokonania jakiejkolwiek czynności notarialnej konieczne jest dostarczenie do Kancelarii Notarialnej kompletu dokumentów. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub w urzędowo poświadczonych odpisach.

Poniższe wyliczenie ma charakter przykładowy – w zależności od stanu faktycznego i prawnego może zaistnieć konieczność złożenia również innych dokumentów wskazanych przez Notariusza.

  1. Umowy zbycia nieruchomości gruntowej (zabudowanej lub niezabudowanej), w tym umowy sprzedaży, darowizny, zamiany, zniesienia współwłasności:
    • odpis zwykły z księgi wieczystej,
    • dane osobowe stawających, a w przypadku osób prawnych – aktualny odpis z KRS, umowa/statut określająca kompetencje organów, uchwała odpowiedniego organu obejmująca zgodę na dokonanie czynności prawnej,
    • podstawa nabycia zbywanej nieruchomości, czyli np.: wypis aktu notarialnego, odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia,
    • w przypadku nabycia w drodze spadku lub zasiedzenia, a po 1 stycznia 2007 roku także w drodze umowy darowizny, umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego, polecenia testamentowego - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
    • wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (wraz z adnotacją: „dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”),
    • zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
    • zaświadczenie o tym, czy zbywana nieruchomość położona jest na obszarze wyznaczonym jako obszar zdegradowany, obszar rewitalizacji oraz czy nie wchodzi w zakres Specjalnej Strefy Rewitalizacji,
    • warunki umowy (cena, sposób zapłaty, terminy zapłaty i wydania nieruchomości).
  2. Umowy zbycia lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, w tym umowy sprzedaży, darowizny, zamiany, zniesienia współwłasności:
    • odpis zwykły z księgi wieczystej,
    • dane osobowe stawających, a w przypadku osób prawnych – aktualny odpis z KRS, umowa/statut określająca kompetencje organów, uchwała odpowiedniego organu obejmująca zgodę na dokonanie czynności prawnej,
    • podstawa nabycia zbywanego lokalu, czyli np.: wypis aktu notarialnego, odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia,
    • w przypadku nabycia w drodze spadku lub zasiedzenia, a po 1 stycznia 2007 roku także w drodze umowy darowizny, umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego, polecenia testamentowego - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
    • zaświadczenie o tym, czy zbywana nieruchomość położona jest na obszarze wyznaczonym jako obszar zdegradowany, obszar rewitalizacji oraz czy nie wchodzi w zakres Specjalnej Strefy Rewitalizacji,
    • wypis z rejestru lokali (wraz z adnotacją: „dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”),
    • warunki umowy (cena, sposób zapłaty, terminy zapłaty i wydania nieruchomości).
  3. Umowy zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, w tym umowy sprzedaży, darowizny, zamiany, zniesienia wspólności:
    • odpis zwykły z księgi wieczystej, jeżeli została założona,
    • dane osobowe stawających, a w przypadku osób prawnych – aktualny odpis z KRS REGON, NIP, umowa/statut określająca kompetencje organów, uchwała odpowiedniego organu obejmująca zgodę na dokonanie czynności prawnej,
    • zaświadczenie ze Spółdzielni potwierdzające prawo zbywcy do lokalu (w przypadku, gdy na podstawie zaświadczenia ma być założona księga wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, także informacja zawarta w zaświadczeniu o numerze księgi wieczystej dla działki i budynku, w którym znajduje się lokal),
    • podstawa nabycia, czyli np.: przydział, wypis aktu notarialnego, odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia,
    • w przypadku nabycia w drodze spadku, a po 1 stycznia 2007 roku także w drodze umowy darowizny, umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego, polecenia testamentowego - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
    • warunki umowy (cena, sposób zapłaty, terminy zapłaty i wydania lokalu).
  4. Pełnomocnictwo:
    • dane osobowe mocodawcy,
    • dane osobowe pełnomocnika,
    • zakres pełnomocnictwa.
  5. Testament:
    • dane osobowe sporządzającego testament,
    • dane osoby powoływanej do spadku.
  6. Akt poświadczenia dziedziczenia:
    • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
    • testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
    • zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy,
    • numery ksiąg wieczystych, w których ujawniony jest spadkodawca,
    • odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców: odpisy skrócone aktów urodzenia/małżeństwa/zgonu spadkobierców,
    • dane osobowe spadkobierców.
  7. Przyjęcie/odrzucenie spadku:
    • dane osobowe osoby przyjmującej/odrzucającej spadek,
    • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
    • informacje dotyczące kręgu spadkobierców.
  8. Umowa majątkowa małżeńska:
    • odpis skrócony aktu małżeństwa,
    • dane osobowe małżonków.

Przy akcie notarialnym możliwe jest również okazanie przez sprzedającego zaświadczenie właściwego organu administracji terenowej potwierdzające, że w przedmiotowym lokalu nie jest zameldowana na pobyt stały lub czasowy żadna osoba oraz zaświadczenia wydanego przez zarządcę nieruchomości o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych. Jednakże powyższe zaświadczenie pod względem formalnym nie są niezbędne do zawarcia umowy.

Warto nas wybrać

Sprawdź dlaczego

Gwarantujemy
pewność i bezpieczeństwo.

Oferujemy pełen zakres usług
dla wszystkich grup odbiorców.

Zapewniamy szybki kontakt
oraz wiele form komunikacji.

Czynności notarialne dokonujemy
w siedzibie lub innym miejscu.

Mamy wieloletnie doświadczenie
w zakresie wykonywanych czynności.